Ochrana osobných údajov |
Informácia o spracúvaní osobných údajov Vážený pán/pani (dotknutá osoba), v súvislosti s prijatím Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktoré sa s účinnosťou 25. mája 2018 vzťahuje na spracúvanie Vašich osobných údajov spoločnosťou Mgr. Martin Čižmár – M&C fashion, Vám nižšie poskytujeme zhrnutie základných informácií o spracúvaní a ochrane Vašich osobných údajov zo strany spoločnosti Mgr. Martin Čižmár – M&C fashion ako prevádzkovateľa pri spracúvaní osobných údajov. Aby sme mohli s Vami, ako dotknutou osobou, uzatvoriť pracovnú zmluvu a následne si plniť povinnosti zamestnávateľa a evidovať uchádzačov o zamestnanie, spracúvať účtovné doklady, zabezpečovať evidenciu, tvorbu a ochranu registratúrnych záznamov spoločnosti, evidovať v rámci realizácie zmluvných vzťahov, pri objednávaní tovaru a prijímaní žiadosti dotknutých osôb, spracovávame Vaše osobné údaje. Bezpečnosť vašich údajov a ich spracúvanie zákonným spôsobom je pre nás prvoradé. Tu sa dozviete, ako vaše osobné údaje spracúvame a ako dosiahneme ich bezpečnosť.
Vaše osobné údaje spracúva spoločnosť Mgr. Martin Čižmár – M&C fashion, M. R. Štefánika 3836/54/D, Trebišov 075 01, mail: mcfashion2010@gmail.com/, tel.: +421905831072, (ďalej len „prevádzkovateľ“)
Mzdy a personalistika: Spracúvanie osobných údajov je realizované v súlade s plnením zákonných povinností v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – zákon. Účtovné doklady: Spracúvanie osobných údajov je realizované v súlade s plnením zákonných povinností v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR - zákon. Správa registratúry a evidencia prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty: Spracúvanie osobných údajov je realizované v súlade s plnením zákonných povinností v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – zákon. Príjem objednávok a dodanie tovaru: Spracúvanie osobných údajov je realizované v súlade s § 13 ods. 1, písm. b) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov, resp. čl. 6 ods. 1, písm. b) Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (zmluva) Reklamácie: Spracúvanie osobných údajov je realizované v súlade s plnením zákonných povinností v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR - zákon. Monitorovanie priestoru prístupného verejnosti: Spracúvanie osobných údajov je realizované v súlade s čl. 6 ods. 1, písm. f) Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 – oprávnený záujem prevádzkovateľa. Monitorovanie zamestnancov: Spracúvanie osobných údajov je realizované v súlade s § 13 ods. 4 zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce – zákon. Zmluvné vzťahy: Spracúvanie osobných údajov je realizované v súlade s čl. 6 ods. 1, písm. b) Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 – zmluva. Žiadosti dotknutých osôb: Spracúvanie osobných údajov je realizované v súlade s plnením zákonných povinností v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR - zákon. Marketingová komunikácia so zákazníkom: Spracúvanie osobných údajov je realizované v súlade s čl. 6 ods. 1, písm. f) a a) Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 – oprávnený záujem prevádzkovateľa, súhlas.
Pri spracúvaní Vašich osobných údajov využívame aj služby preverených a zmluvne zaviazaných externých obchodných partnerov, ktorí nám pomáhajú spracúvať a chrániť Vaše osobné údaje. Ide o tzv. sprostredkovateľov, ktorí pre naše potreby spracúvajú Vaše osobné údaje spravidla pri dodávaní služieb, ktoré sme si objednali na základe zmluvy medzi prevádzkovateľom a sprostredkovateľom v súlade v súlade s čl. 28 Všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR). Príjemcami osobných údajov dotknutých osôb sú rôzne okruhy subjektov, ktorým poskytujeme Vaše osobné údaje najčastejšie v rámci plnenia našich zákonných povinností a/alebo ide o našich vlastných zamestnancov, s ktorými prichádzate ako dotknuté osoby do styku. Nižšie nájdete zoznam kategórií príjemcov osobných údajov:
Dokumentácia, ktorá nie je súčasťou registratúrnych záznamov je po splnení účelu spracúvania bezodkladne bezpečne zničená. Osobné údaje, ktoré sú súčasťou registratúrnych záznamov sú uchovávané po dobu stanovenú registratúrnym plánom v archíve zmluvnej externej spoločnosti. Po uplynutí doby uloženia sú registratúrne záznamy v súlade so zákonom č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov vyradené z evidencie a bezpečne likvidované tak, aby nebolo možné zistiť ich obsah.
Vaše osobné údaje nezamýšľame preniesť do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii.
V súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov máte:
Ak máte otázky ohľadom spracúvania Vašich osobných údajov, ak nie ste spokojný s tým, ako spracúvame Vaše osobné údaje alebo potrebujete akúkoľvek súvisiacu pomoc, obráťte sa prosím na zodpovednú osobu, a to telefonicky na tel. č. +421905831072, elektronicky na adrese mcfashion2010@gmail.com alebo písomne na adrese spoločnosť Mgr. Martin Čižmár – M&C fashion, M. R. Štefánika 3836/54/D, 075 01 Trebišov.
Vaše osobné údaje spracúvame v elektronickej a listinnej forme a pri ich spracúvaní nevyužívame prostriedky automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania. Pre zabezpečenie bezpečnosti a dôvernosti Vašich osobných údajov, ktorá je pre nás mimoriadne dôležitá, využívame technické a organizačné opatrenia najmä na ochranu pred neoprávneným prístupom k údajom a ich zneužitiu, k zabezpečeniu pred neoprávneným spracúvaním, spracúvaniu nad rámec rozsahu a obsahu zodpovedajúcemu účelu ich spracúvania, nedovoleným spôsobom spracúvania, zaistenie bezpečnosti našich IT systémov ako aj obnovu dát v prípade bezpečnostného incidentu. Ak je to nevyhnuté, využívame na ochranu Vašich osobných údajov spracúvaných v elektronickej podobe šifrovanie. Všetky prijaté opatrenia pravidelne vyhodnocujeme a aktualizujeme. Webové stránky – súbory protokolov Ak pristúpite na naše webové stránky www.mcfashion.sk a prezeráte si ich, spracovávame nasledujúce protokolové súbory a ukladáme ich na našich serveroch. Medzi informácie, ktoré ukladáme patrí:
Tieto informácie spracovávame po dobu maximálne jedného roka a len na účely našej právnej ochrany. Súbory cookie Keď navštívite naše webové stránky, ste informovaní, že využívame technológie na zhromažďovanie a ukladanie informácií pomocou súborov cookie do vášho zariadenia. Súbory cookie sú malé textové súbory, ktoré nikam neodosielame, tieto súbory môžete z prehliadača odstrániť, alebo ich využitie zakázať úplne. Súbory cookie nezhromažďujú žiadne vaše osobné údaje, bez týchto súborov však nedokážeme zaistiť plnohodnotnú funkčnosť webových stránok. Analýza a štatistiky Webové stránky nemonitorujeme a neanalyzujeme pomocou analytických služieb.
Tieto zásady ochrany osobných údajov nadobúdajú platnosť dňa 25. mája 2018. Vyhradzujeme si právo tieto zásady zmeniť, ak dôjde k zmene spracúvania osobných údajov v našej spoločnosti. |